Vous désirez réduire simplement la longueur d'un document. Par exemple une lettre dont la formule de politesse se retrouve en page 2. Ou encore un document de 4,5 pages à ramener impérativement en 4 pages. Cessez de jouer au hasard avec les tailles de police et les espaces entre les paragraphes. Utilisez la fonction "Ajuster" disponible dans l'aperçu avant impression. Voici comment procéder :
1- Choisir Aperçu avant impression ou
2- Cliquez simplement le bouton Ajuster :
Votre document est automatiquement réduit successivement d'une page, puis deux et ainsi de suite. La seule limite concerne certaines images ainsi que des sauts de section

Vous avez involontairement tapé un texte en majuscules au lieu de minuscules. Plutôt que de tout reprendre, il suffit d'utiliser la combinaison de touches "Shift (ou majuscule temporaire) + F3". Vous verrez ainsi votre texte se mettre tout en minuscules, puis avec une majuscule sur chaque mot puis à nouveau tout en majuscules, etc. Pour les erreurs d'accentuation, il vous suffit alors d'utiliser le correcteur d'orthographe

Vous avez réussi à mettre en forme le paragraphe d'un texte et vous désirez rapidement appliquer cette mise en forme à d'autres paragraphes situés dans le même document ou dans un autre document. Utilisez alors le Pinceau de la barre d'outils Standard. Voici comment procéder :
1- Sélectionnez le paragraphe ou texte déjà mis en forme et dont vous souhaitez appliquer les attributs à un autre paragraphe ou texte
2- Cliquez sur le pinceau (une fois pour une seule reproduction, deux fois pour de multiples reproductions consécutives). Le curseur de votre souris prend alors la forme d'un pinceau. Il vous suffit alors de "balayer" le texte à mettre en forme ou d'effectuer un double-clic rapide pour obtenir l'effet voulu. Si vous avez utilisé le double clic pour reproduire plusieurs mises en forme, pensez alors à cliquer sur votre Pinceau pour désactiver la  commande.

1- Un double clic sur un mot sélectionne le mot et lui seul

2- Un triple clic sur un mot, ou dans un paragraphe, sélectionne la totalité du paragraphe.

3- Touche "Ctrl" enfoncée + clic simple dans une phrase sélectionne toute  la phrase

4- Pour sélectionner un ensemble de caractères ne correspondant pas à une entité logique de Word (mot, phrase, paragraphe, etc.;), il faut placer le curseur devant le 1er caractère de la sélection, maintenir la touche "Shift/Maj." enfoncée puis cliquer après le dernier caractère de la sélection visée.

5- En utilisant "Shift/Maj." appuyé et la flèche de direction gauche ou droite, vous vous déplacez aisément caractère par caractère

1-Sélectionner l'objet ou le texte en question (mise en surbrillance pour le texte ou sélection par ses poignées pour l'objet )
2- Positionner la flèche du pointeur de la souris sur l'objet tout en appuyant sur la touche Ctrl et sur le clic gauche de la souris (un petit + se dessine alors)
3- Déplacer alors cette sélection où l'on veut et le copier-coller s'effectue instantanément.
Cette méthode est beaucoup plus rapide puisqu'elle permet d'effectuer le copier-coller instantanément pour le texte ou pour dupliquer les éléments répétitifs d'un dessin.

1- Créer un nouveau document (recommandé)
2- Fichier/Mise en pages/Onglet "Marges"
3- Dans la liste Afficher plusieurs pages, sélectionner Disposition livre.
4- Dans la liste Feuillets par livret, sélectionner le nombre de pages du livret.
5- Régler la Mise en page (marges, reliure, en-tête et pied de page)
6- Fichier/Imprimer
7- Activer  Impression recto verso. Word imprime toutes les pages qui se trouvent d'un côté du papier, puis vous invite à retourner la pile et à réinsérer les feuilles
8- Sélectionner l'étendue de page à imprimer. Si vous cliquez sur Page en cours ou sur Pages, Word imprime la page indiquée ainsi que les 3 autres pages appartenant à la même feuille de papier

1- Créer vos 4 pages (différentes ou non) normalement
2- Fichier/Imprimer
3- Sélectionner le nombre de pages par feuille (4) et choisir "Mettre à l'échelle du papier"